中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院經(jīng)銷消毒藥械及一次性使用無菌醫(yī)療器械證件審核申報(bào)須知
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中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院 經(jīng)銷消毒藥械及一次性使用無菌醫(yī)療器械證件審核申報(bào)須知 1.須審證產(chǎn)品:消毒劑、消毒器械(含生物指示物、化學(xué)指示物和滅菌物品包裝物)、一次性使用無菌醫(yī)療器械等。 2.以上產(chǎn)品必須經(jīng)過我院審證合格后方可進(jìn)入臨床科室使用,經(jīng)銷商不得提供任何未經(jīng)審證合格的消毒劑、消毒器械、一次性使用無菌醫(yī)療器械給我院臨床科室、醫(yī)技部門和個(gè)人使用,包括試用品和贈(zèng)送品。不得提供不符合《消毒管理辦法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《消毒產(chǎn)品標(biāo)簽說明書管理規(guī)范》等文件規(guī)定的消毒產(chǎn)品及衛(wèi)生質(zhì)量不符合要求的消毒產(chǎn)品給我院使用。 3.經(jīng)銷商辦理產(chǎn)品審證申報(bào)時(shí),如提供虛假證明、文件資料、樣品,或采取其他欺騙手段騙取審證合格的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我院以后將不再受理該企業(yè)審證申報(bào),并由經(jīng)銷企業(yè)承擔(dān)由此造成的一切后果,我院將追究其法律責(zé)任。 4.經(jīng)銷商須向我院采購部門提供審核的相關(guān)有效證件的復(fù)印件。醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的 《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(營業(yè)執(zhí)照有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及其登記表;消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(營業(yè)執(zhí)照有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)、《生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評(píng)價(jià)報(bào)告》及其附件(有網(wǎng)上備案水?。┑?;經(jīng)銷商的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(營業(yè)執(zhí)照有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》、生產(chǎn)企業(yè)及上級(jí)經(jīng)銷商的《授權(quán)書/委托書》和個(gè)人授權(quán)書及身份證;產(chǎn)品的外包裝圖、說明書、樣品及彩圖;省級(jí)以上防疫檢測部門檢驗(yàn)報(bào)告書。復(fù)印件需加蓋原件持有者及經(jīng)銷商的公章,必要時(shí)提供原件。 5.生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商所提供的復(fù)印件必須真實(shí)、合法,所有文字、圖案等必須與原件完全一致,復(fù)印件上的文字、圖案和印章等必須清晰可辨,同時(shí)提供復(fù)印件與原件完全一致的保證書,并有法人代表的親筆簽名。 6.經(jīng)銷商須填寫《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院消毒藥械及一次性使用無菌醫(yī)療器械審核申報(bào)表》(以下簡稱:申報(bào)表),申報(bào)表可從網(wǎng)上下載(http://www.newbikecar.com/院務(wù)公開/招標(biāo)采購(最后一個(gè)條目))。申報(bào)表須打印,一式兩份,由企業(yè)法人代表親筆簽名并加蓋企業(yè)公章。申報(bào)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、清楚,不得涂改和缺項(xiàng),提交前應(yīng)認(rèn)真核對無誤。 7.經(jīng)銷商除須向采購部門提供必需的證件、資料、填寫完整的申報(bào)表、申報(bào)產(chǎn)品的樣品外,還應(yīng)提供所有申報(bào)材料的電子版(U盤:內(nèi)含有法人代表簽名和公章的申報(bào)表及各種申報(bào)證件的PDF/JPG文件)。 8.申報(bào)材料須按以下順序排列: ??? (1)申報(bào)表(2份) ??? (2)生產(chǎn)企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》 ? ? (3)醫(yī)療器械:生產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》;消毒產(chǎn)品:生產(chǎn)企業(yè)《生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》) ? ? ??(4)經(jīng)銷企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》 ? ? (5)經(jīng)銷企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》 或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》?? ? ? (6)醫(yī)療器械:《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及其登記表;消毒產(chǎn)品:《消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評(píng)價(jià)報(bào)告》及其附件(有網(wǎng)上備案水?。?。 ? ? (7)《授權(quán)書》或《委托書》(含廠家、注冊代理商和售后服務(wù)機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、個(gè)人及個(gè)人身份證等) ? ? (8)省級(jí)以上防疫檢測部門頒發(fā)的合格合法檢驗(yàn)報(bào)告書 ? ? (9)外包裝圖、說明書、樣品及彩圖 ? ?(10)電子版(U盤)。 ?9.經(jīng)銷商準(zhǔn)備齊全所有審證資料(每頁都有蓋章),先提交采購部門審核,采購部門初步審核合格后,審證人在申報(bào)表上簽署具體意見和簽名,再送醫(yī)院感染管理科審核。醫(yī)院感染管理科根據(jù)提供資料認(rèn)真審核,如有不符合要求的注明具體意見,送回采購部門交經(jīng)銷商重新補(bǔ)充或修訂材料,重啟審證程序。審證合格的由醫(yī)院感染管理科簽署意見和簽名后,申報(bào)表一份送采購部門存檔備查,另一份由醫(yī)院感染管理科存檔。審證結(jié)果由采購部門負(fù)責(zé)通知經(jīng)銷商。 ?? |
注:本須知更新時(shí)間是2022年1月25日 |