關于做好2015年上半年論文答辯與學位授予審核工作的通知

各申請答辯研究生：

2015年論文答辯與學位授予審核工作已經(jīng)啟動，為保證學位論文質(zhì)量，做好2015年論文答辯與學位授予審核工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、論文預答辯

請各申請答辯人于2015年3月20日前完成學位論文撰寫，并向所在教研室申請預答辯，3月31日前須完成預答辯，并認真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預答辯小結(jié)（博士生還另需填寫博士論文審查表，附件1）交到研究生科審核。

二、論文重合度檢測

預答辯后論文修改定稿，請于4月3日前提交論文電子版至研究生科郵箱
?zssyyjsk@126.com（文件以學號+姓名命名）進行重合度檢測。每篇論文的檢測工作在論文送審前完成。我科將登記檢測結(jié)果并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經(jīng)核實，將嚴肅處理。

三、答辯申請

1、申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生教育管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）填寫答辯申請書，經(jīng)導師與研究生科審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，一般不允許改動。研究生網(wǎng)上申請答辯的具體辦法可登錄研究生院網(wǎng)站“學位工作—辦事指南―科學學位/專業(yè)學位”欄目查閱。

2、網(wǎng)上申請答辯的截止日期為4月30日。答辯申請人務必按時完成網(wǎng)上申請,逾期系統(tǒng)將自動關閉申請答辯的功能。?????????????????????

3、學位申請人應在系統(tǒng)中核對或上傳電子版學位證書照片，以確保申請人學位授予信息的準確上報和學位證認證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人，應登錄系統(tǒng)（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片），認真核對照片；未參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人應按附件2中的提示上傳照片。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質(zhì)照片一致，嚴禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（注：同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）

四、答辯申請資格審查

我科將于4月20日后進行各研究生的答辯申請資格審查，請各申請人完成網(wǎng)上申請并提交相關材料（詳見附件）到研究生科審核。我科將對博士研究生答辯資格的審查結(jié)果予以登記。

五、論文送審

1、學位論文應盡早送審，以保證評閱專家有足夠的評閱時間。博士論文送審時間在4月10日前，碩士論文送審時間在4月20日前。

2、博士學位論文采取網(wǎng)絡盲審，申請人必須在校務系統(tǒng)上提交博士論文后才可完成論文評閱。

3、論文評閱結(jié)果應嚴格按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關規(guī)定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收回之前不得參加答辯，否則答辯結(jié)果無效。

4、匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師姓名。

5、論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應按《中山大學研究生學位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3號]的相關要求及時辦理手續(xù)，否則按非保密論文管理。

6、因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在4月20日前填寫《中山大學研究生延期答辯申請審批表》（見研究生院網(wǎng)頁—培養(yǎng)工作—表格下載），交到研究生科蓋章后到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。

六、組織論文答辯會

1、我科將按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關要求組織各教研室開論文答辯會，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時，重新答辯的最后時間應不超過最長學習年限的要求。

2、學位論文答辯工作必須在2015年5月29日前完成。

七、發(fā)表學術論文相關要求

1、博士生發(fā)表的學術論文應嚴格按《中山大學關于博士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。

2、醫(yī)學學科科研型碩士研究生自2008級起，獲得學位前應發(fā)表符合《中山大學關于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》的學術論文。學術論文應正式刊出，即正式刊出時間為學位授予審核當月前。醫(yī)學學科各研究生教育與學位專門委員會將統(tǒng)一執(zhí)行上述規(guī)定。

八、其他工作

1、所有表格均可在研究生院主頁“學位工作—表格下載―科學學位/專業(yè)學位”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網(wǎng)頁中的最新表格。

2、今年上半年論文答辯和學位授予審核工作日程較緊，具體要求見附件3，請各答辯申請人做好相應的日程安排。

3.?今年夏季學期論文答辯與學位授予審核工作安排見附件4。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?中山三院研究生科

二〇一五年三月六日