轉(zhuǎn)發(fā)中大研院關(guān)于下達2017年中山大學(xué)博士生國外訪學(xué)與合作研究項目資助計劃的通知
各研究生培養(yǎng)單位:?
開展國外訪學(xué)和國際合作研究是開拓博士生學(xué)術(shù)視野、提高博士生培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑,學(xué)校自2012年起設(shè)立了“中山大學(xué)博士研究生國外訪學(xué)與國際合作研究項目”,資助在讀博士生開展國外訪學(xué)和合作研究?,F(xiàn)將2017年項目資助的有關(guān)事項通知如下。
一、基本原則
1. 堅持學(xué)術(shù)導(dǎo)向和質(zhì)量意識,加大研究生培養(yǎng)單位的自主性,為研究生參加國際學(xué)術(shù)交流活動提供更加人性化、日常化和多元化的全過程服務(wù)。
2. 互補、互動,協(xié)調(diào)發(fā)展。強化項目自身特色,提升項目相對差異性和可選擇性,與學(xué)校其他類型研究生國際化培養(yǎng)項目形成良性互動。
3. 建立項目動態(tài)運行與長效運作機制。嚴(yán)格結(jié)項審核程序,建立項目績效長期跟蹤和動態(tài)反饋機制。受資助人應(yīng)提交翔實的結(jié)項材料,并積極配合、參與項目績效的各項后續(xù)工作,如參加項目座談、訪談、調(diào)研,積極參與項目推廣、成員交流活動等。
4. 為參與項目的研究生和有意愿參與項目的研究生提供學(xué)術(shù)交流機會,搭建多元化交流平臺,形成穩(wěn)定而有效的交流機制,營造人心向?qū)W的良好文化、學(xué)術(shù)氛圍,促進研究生校內(nèi)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)共同體的形成與發(fā)展,激發(fā)研究生的質(zhì)量主體意識和質(zhì)量自覺思想,建設(shè)研究生教育質(zhì)量保障和發(fā)展的內(nèi)生性機制。
二、資助類型與名額
資助符合條件的非在職全日制博士研究生到國外著名高?;蚩蒲袡C構(gòu)進行訪學(xué)或合作培養(yǎng),分為3~6個月(不含6個月)的國外短期訪學(xué)研究和6~12個月的國際合作研究兩類。出訪時間一般應(yīng)是整數(shù)月數(shù)。
2017年度全校擬資助100名博士生,根據(jù)近年來各培養(yǎng)單位博士生申請本項目的情況下達,各培養(yǎng)單位根據(jù)實際需要申報。
港澳臺地區(qū)的高校和科研機構(gòu)不在本項目資助范圍。
三、資助對象與條件
1. 國外訪學(xué)項目:資助對象為我校學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、研究能力突出的非在職全日制博士研究生,資助研究生在學(xué)期間到國外著名高?;蚩蒲袡C構(gòu)進行短期訪學(xué)研究,學(xué)習(xí)與學(xué)位論文有關(guān)的實驗方法或完成學(xué)位論文的部分研究工作。
2. 國際合作研究項目:資助對象為我校學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、研究能力突出的非在職全日制博士研究生(一般要求通過開題報告),資助研究生在學(xué)期間到國外著名高校或科研機構(gòu)進行與學(xué)位論文相關(guān)的合作研究。
四、資助額度
參考國家留學(xué)基金委公派留學(xué)生的生活費用資助標(biāo)準(zhǔn),每人資助額度為每年(按12個月計)10萬人民幣,資助金額按實際在國外時間核定。
五、申請、評審、結(jié)項與相關(guān)后續(xù)程序
1. 博士生申請
博士生可隨時提出申請,但應(yīng)至少在計劃出國前30天提交下列申請材料至所在研究生培養(yǎng)單位:
(1)《中山大學(xué)博士研究生國外訪學(xué)與國際合作研究項目申請表》;
(2)對申請人較為了解的兩位高級職稱專家的推薦意見;
(3)外方導(dǎo)師或機構(gòu)出具的正式邀請信,須注明到達時間(原則上應(yīng)在2017年12月31日之前到達),明確出訪期限;
(4)外語水平證明。
以上材料,均需一式一份。
2. 研究生培養(yǎng)單位評審與推薦
申請人所在研究生培養(yǎng)單位及時審核申請材料是否完備、申請人是否符合申請資格。各單位可根據(jù)申報情況,分批次組織審核和專家評審(評審形式可為面試、通訊評議等),并及時報送至研究生院。
各單位應(yīng)在博士生計劃出國前15天以上提交下述材料到研究生院:(1)每位申請人全部材料整合成的pdf格式電子文檔(5M以內(nèi));(2)紙質(zhì)材料只需提交申請表和邀請函,一式一份。
為保證審批、資助和出國手續(xù)辦理時間,各培養(yǎng)單位應(yīng)及時提交推薦名單與材料,逾期會影響到后續(xù)流程,如導(dǎo)致無法在出國前領(lǐng)取資助款等。
3. 資助資格與出國手續(xù)
學(xué)校不接受已經(jīng)在國外的博士生或出國前沒有申報回國后補辦的申請。
研究生院對各培養(yǎng)單位推薦名單進行形式審核,列入資助計劃后,受資助博士生即可著手辦理資助與出國手續(xù)。受資助人應(yīng)按申報的出訪機構(gòu)、出訪期限和出訪計劃執(zhí)行出訪任務(wù),不得擅自變更。
為便于辦理簽證,受資助人可到研究生院培養(yǎng)處領(lǐng)取統(tǒng)一開具的英文版資助證明。出國前,應(yīng)按中山大學(xué)研究生出國(境)有關(guān)規(guī)定及程序辦理出國手續(xù),并憑簽證、研究生出國(境)申報表、機票訂單等資料到研究生院辦理簽訂資助協(xié)議書、領(lǐng)款等相關(guān)手續(xù)。資助協(xié)議書內(nèi)容不得更改,只應(yīng)填寫空白部分。
研究生院根據(jù)培養(yǎng)單位評審與形式審核情況,分批次公布本年度資助名單。
4. 結(jié)項程序
受資助博士生應(yīng)在回國15日內(nèi)提交翔實的結(jié)項材料,包括結(jié)項報告、出入境記錄、科研成果與學(xué)術(shù)活動材料、1-2張個人學(xué)習(xí)交流照片等。
六、特別要求與有關(guān)說明
1. 評審工作遵循客觀公正、注重學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)水平、寧缺勿濫的原則,學(xué)校將各培養(yǎng)單位選派博士生情況列入績效考核的內(nèi)容。
2. 根據(jù)學(xué)校專項資金管理要求,獲得資助的申請人必須在2017年12月31日前出國,逾期資助資格自動失效。因個人原因放棄資助資格的博士生,不得再次申請本項目;因簽證等客觀原因無法按時出國的博士生,可申請下一年度項目或其他類型項目。
3. 所有列入資助計劃但無法實際出行的博士生均應(yīng)在2017年12月31日前提交一份“中山大學(xué)博士生國外訪學(xué)與國際合作項目未出行情況說明”,說明具體情況與原因,并提供相應(yīng)的證明材料;需博士生個人簽名,導(dǎo)師審查簽名確認(rèn),研究生培養(yǎng)單位審核蓋章。情況說明提交至研究生院培養(yǎng)處。
無法出行的博士生應(yīng)及時告知國外合作導(dǎo)師,積極、誠信地取得對方諒解;原則上應(yīng)提交一份外方導(dǎo)師知情同意的文件至研究生院培養(yǎng)處,如往來郵件等。
4. 博士生在國外期間不得注冊攻讀學(xué)位。
5. 本項目優(yōu)先資助學(xué)術(shù)型博士生。醫(yī)科專業(yè)學(xué)位博士生因本項目資助學(xué)制內(nèi)出國時間超過3個月者,必須順延相應(yīng)的時間(補足正常學(xué)制時間)才能申請畢業(yè)、學(xué)位答辯,以保證足夠的臨床訓(xùn)練時間。
6. 受資助人必須按批準(zhǔn)的時長在外開展研究工作,本項目不接受延期回國申請。申請人必須按時回國,回國后如需再次出國者,可按正常的研究生出國(境)程序申報。
7. 按照本人研究計劃所安排的時間、內(nèi)容在國外機構(gòu)合作研究,不得變更出訪機構(gòu)、出訪期限,不得自行提前結(jié)束項目回國,訪學(xué)期間不得中途自行回國,訪學(xué)結(jié)束前不得進行學(xué)位論文答辯。違反上述規(guī)定者視為違約,將追回全部資助款,并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理。
8. 其他事宜,按照《中山大學(xué)博士生國外訪學(xué)與國際合作研究項目實施暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
聯(lián)系人:戚興華 電話:84113007
電子郵箱:qixh@mail.sysu.edu.cn。
附件:
1. 2017年博士生國外訪學(xué)與合作研究項目資助人數(shù)分配表
2.中山大學(xué)博士生國外訪學(xué)與國際合作研究項目申請表
3.中山大學(xué)博士生國外訪學(xué)與國際合作研究項目結(jié)項報告
4.中山大學(xué)博士生國外訪學(xué)與國際合作研究項目實施暫行辦法(中大研院【2016】80號)