關(guān)于做好2023年上半年畢業(yè)論文答辯與學(xué)位授予工作的通知
各學(xué)科、各導(dǎo)師、各申請(qǐng)答辯研究生:?
? ? 2023年上半年研究生答辯工作已經(jīng)啟動(dòng),為做好2023年上半年論文答辯與學(xué)位授予審核工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、總體要求
? ? 為保證學(xué)位論文質(zhì)量,研究生導(dǎo)師是第一責(zé)任人,應(yīng)主動(dòng)與研究生聯(lián)系,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)研究生論文的學(xué)術(shù)指導(dǎo),從嚴(yán)要求研究生恪守學(xué)術(shù)規(guī)范;我院將嚴(yán)格按照《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》(中大研院〔2021〕83號(hào))(最新修訂版,下同)以及相關(guān)文件的要求,做好學(xué)位授予審核各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文的審查。
? ? 根據(jù)大學(xué)通知,對(duì)于2023年已達(dá)最長(zhǎng)申請(qǐng)學(xué)位年限的學(xué)生(碩士第五年,博士第七年),須在上半年完成其論文答辯與學(xué)位授予。
???如因各種原因不能按期申請(qǐng)上半年論文答辯的研究生,請(qǐng)于5月1日—5月20日之間登陸我校研究生綜合服務(wù)平臺(tái)(網(wǎng)址:https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do)申請(qǐng)延期畢業(yè)并提請(qǐng)導(dǎo)師在系統(tǒng)完成審核。
二、論文預(yù)答辯
? ? 請(qǐng)各答辯申請(qǐng)人于2023年3月15日前在各學(xué)科完成預(yù)答辯,并認(rèn)真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預(yù)答辯小結(jié)(博士生還另需填寫博士論文審查表),以上材料我科將集中審查,對(duì)于預(yù)答辯未通過的學(xué)生,不允許其進(jìn)入申請(qǐng)學(xué)位工作環(huán)節(jié)。其他未列盡事項(xiàng)詳見《關(guān)于做好我院2023年上半年研究生預(yù)答辯工作的通知》。
三、答辯資格申請(qǐng)
1、申請(qǐng)答辯的研究生須在通過預(yù)答辯后登陸我校研究生綜合服務(wù)平臺(tái)(網(wǎng)址:https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))上填寫答辯申請(qǐng)。經(jīng)導(dǎo)師與研究生科審核通過后,方可進(jìn)入申請(qǐng)論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應(yīng)保證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、一致,提交后原則上不允許改動(dòng)。(系統(tǒng)申請(qǐng)答辯指引請(qǐng)看附件1.答辯申請(qǐng)操作演示視頻)
2、照片及信息核對(duì):學(xué)位申請(qǐng)人須在系統(tǒng)上完成電子版學(xué)位證書照片的上傳、填寫學(xué)位信息報(bào)盤上報(bào)及姓名、出生日期及身份證號(hào)碼等個(gè)人基本信息的核對(duì)工作后,方可提出學(xué)位申請(qǐng)。學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)登錄學(xué)信網(wǎng)將本人照片下載后上傳至系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)中的照片進(jìn)行核實(shí)。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且與學(xué)信網(wǎng)照片一致,嚴(yán)禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。(上傳照片具體要求詳見附件2.學(xué)位證書照片上傳操作方法)
畢業(yè)照片上傳:學(xué)生端-學(xué)位管理-我的學(xué)位信息-答辯資格申請(qǐng)頁面進(jìn)行上傳。
學(xué)位信息報(bào)盤上傳:學(xué)生端-學(xué)位管理-我的學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)應(yīng)用進(jìn)行上報(bào)。
3、錄入在讀期間科研成果:博士生以及科研型碩士在填寫答辯申請(qǐng)前均需在系統(tǒng)錄入在學(xué)期間以第一作者(或?qū)煹谝?、學(xué)生第二)身份公開發(fā)表的符合我院研究生申請(qǐng)學(xué)位學(xué)術(shù)成果規(guī)定的學(xué)術(shù)成果信息。未有科研成果的,也要填寫暫無發(fā)表論文項(xiàng)。已確定接收但未確定期號(hào)卷號(hào)的,期號(hào)卷號(hào)等項(xiàng)目填“0”。所填寫科研成果務(wù)必屬實(shí)、準(zhǔn)確,否則將會(huì)影響學(xué)位授予。
4、網(wǎng)上申請(qǐng)答辯的截止日期:博士為3月28日前,碩士為3月31日前。答辯申請(qǐng)人論文送審前,系統(tǒng)必須完成答辯申請(qǐng)?zhí)峤徊⑶覍?dǎo)師審核通過,逾期系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)答辯的功能并最終導(dǎo)致論文無法送審。答辯申請(qǐng)書紙質(zhì)版是答辯資格審核的重要內(nèi)容,在系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)后可以下載打印紙質(zhì)申請(qǐng)書。
四、論文重合度檢測(cè)
? ? 每篇論文應(yīng)進(jìn)行兩次重合度檢測(cè)。第一次檢測(cè)工作在預(yù)答辯后論文送審前,請(qǐng)答辯申請(qǐng)人于3月20日17點(diǎn)前上傳電子版論文至系統(tǒng)(文章以學(xué)號(hào)+姓名命名。論文正文word版,刪除致謝)進(jìn)行重合度檢測(cè)(系統(tǒng)操作講解詳見附件3)。第二次檢測(cè)工作應(yīng)在通過答辯后(論文定稿送學(xué)校圖書館前)完成。
? ? 我科將登記檢測(cè)結(jié)果。對(duì)檢測(cè)提示的問題,屬嚴(yán)重的學(xué)術(shù)失范行為的,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理。
五、論文送審
? ? 在完成預(yù)答辯、答辯資格申請(qǐng)、論文查重后,論文可以組織送審。所有研究生論文由我科統(tǒng)一上傳至教育部論文送審平臺(tái)進(jìn)行匿名雙盲送審。提交論文送審時(shí)間及提交材料要求如下:
(一)博士論文送審
? ? 博士研究生(含八年制博士和同等學(xué)力博士)請(qǐng)?jiān)?/font>3月28日17:00前將電子版論文送審材料:1、論文原文(PDF);2、論文摘要(TXT);3、個(gè)人信息匯總表(Excel)?上傳至系統(tǒng)。詳見《論文送審指引及文件》(附件4)。
? ? 請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)閱讀要求明細(xì),嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)備和提交材料(包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)格式),否則將會(huì)影響論文上傳和專家匹配,導(dǎo)致評(píng)閱結(jié)果回復(fù)延期。
(二)碩士論文送審
? ? 請(qǐng)碩士研究生于3月31日17:00前將論文送審材料:1、論文原文(PDF);2、論文摘要(TXT);3、個(gè)人信息匯總表(Excel)?上傳至系統(tǒng)。詳見《論文送審指引及文件》(附件4)。
? ??請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)閱讀要求明細(xì),嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)備和提交材料(包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)格式),否則將會(huì)影響論文上傳和專家匹配,導(dǎo)致評(píng)閱結(jié)果回復(fù)延遲。
?
? ? 論文評(píng)閱結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理,申請(qǐng)答辯者在論文評(píng)閱書未收齊之前不得舉行答辯,否則答辯結(jié)果無效。匿名評(píng)審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請(qǐng)人和導(dǎo)師姓名。
? ? 論文撰寫格式應(yīng)符合我校研究生論文格式要求。涉密論文應(yīng)按《中山大學(xué)涉密研究生及涉密學(xué)位論文管理暫行辦法》(中大密〔2018〕26號(hào))的相關(guān)要求及時(shí)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù),否則按非涉密論文管理。
六、答辯前備案審查
? ? 所有研究生在評(píng)閱結(jié)果回齊通過后,需要按照要求辦理答辯前備案審核。審核通過后方可參加答辯會(huì),否則答辯無效。詳見《答辯前備案審核辦理程序》(另行通知)。
七、評(píng)閱結(jié)果復(fù)議
? ? 按照學(xué)校規(guī)定,學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果若僅有一份“本次不能答辯”(或“暫緩答辯”)的評(píng)閱意見(即3檔),且其他評(píng)閱意見均為第1檔,經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位同意,學(xué)位申請(qǐng)人可申請(qǐng)復(fù)議。復(fù)議程序包括:申請(qǐng)、審查、復(fù)評(píng)環(huán)節(jié)。復(fù)議結(jié)果為最終評(píng)閱結(jié)果,學(xué)位論文按復(fù)評(píng)評(píng)閱人給出的評(píng)閱結(jié)果處理。經(jīng)評(píng)閱復(fù)議程序獲得學(xué)位的學(xué)位論文全部納入學(xué)校學(xué)位論文抽檢范圍。被認(rèn)定為“存在問題”的學(xué)位論文,將依據(jù)《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢處理辦法》進(jìn)行處理。
? ? 評(píng)閱結(jié)果符合復(fù)評(píng)條件、且和導(dǎo)師商量確認(rèn)有意申請(qǐng)論文復(fù)議的研究生,請(qǐng)?jiān)谑盏皆u(píng)閱結(jié)果7天內(nèi)盡快填寫《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位論文評(píng)閱復(fù)議申請(qǐng)書》(見附件5)交到研究生科。
八、臨床技能考核
? ? 臨床型博士在答辯時(shí)須完成臨床技能考核,詳見《臨床醫(yī)學(xué)和口腔醫(yī)學(xué)博士專業(yè)學(xué)位臨床能力考核》(附件6)。八年制博士的臨床技能考核另行通知。
九、組織論文答辯會(huì)
1、答辯委員會(huì)的要求
? ? 答辯委員會(huì)主席原則上應(yīng)由校內(nèi)專家擔(dān)任,各類研究生的答辯委員會(huì)成員組成要求不同,詳見《關(guān)于研究生答辯會(huì)答辯委員的相關(guān)要求》(附件7),不符合要求的答辯委員會(huì),組織的答辯結(jié)果無效。審核通過后的答辯委員會(huì)成員名單不能隨意變動(dòng),若確需調(diào)整,須將調(diào)整后的名單重新報(bào)送審核通過后方為有效。
? ? 導(dǎo)師不能擔(dān)任所指導(dǎo)研究生的答辯委員。
2、答辯會(huì)的組織
? ? 各學(xué)科應(yīng)按《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》等文件規(guī)定的有關(guān)要求組織論文答辯會(huì)。答辯前,應(yīng)提前至少3天,將論文答辯會(huì)信息(答辯時(shí)間、地點(diǎn)、答辯人員、答辯委員會(huì)組成等)公示(可以通過張貼告示、海報(bào)等形式);各答辯科室須提請(qǐng)答辯委員會(huì)注意,在組織論文答辯會(huì)過程中,學(xué)生必須針對(duì)論文評(píng)閱書中存在的問題及修改情況逐條向答辯委員會(huì)做出說明,《學(xué)位論文修改對(duì)照表(答辯)?》見附件8。對(duì)于博士、科研型碩士研究生進(jìn)行學(xué)位答辯時(shí),由答辯委員會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)位論文及申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行內(nèi)容審查,包括學(xué)術(shù)成果的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、原創(chuàng)性以及對(duì)學(xué)位論文的支撐關(guān)系等。
? ? 在做出建議授予碩士或博士學(xué)位的決議時(shí),必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意(含三分之二)方為通過;做出修改論文重新答辯一次的決議時(shí),學(xué)位申請(qǐng)人須為第一次參加論文答辯,且重新答辯的最后時(shí)間須符合《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》從入學(xué)到獲得學(xué)位最長(zhǎng)年限的要求。
? ? 論文答辯會(huì)(不含同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位論文)還需做出是否推薦為“中山大學(xué)優(yōu)秀博士(碩士)學(xué)位論文”的決議。
? ? 論文答辯記錄是答辯過程的重要證明,答辯會(huì)應(yīng)全程錄音、錄像。答辯會(huì)應(yīng)由專人現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)記錄,內(nèi)容詳實(shí)完整,包括委員們提問和申請(qǐng)人回答的內(nèi)容。每位申請(qǐng)學(xué)位同學(xué)在本輪學(xué)位授予工作中,只能參加一次答辯,必須根據(jù)《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位工作授予細(xì)則》當(dāng)場(chǎng)作出明確決議,不得宣布答辯無效,再次組織二次答辯。
? ? 答辯相關(guān)程序要求見《學(xué)位論文答辯程序》(附件9)。
3、答辯后論文修改
? ? 論文答辯會(huì)后,學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照答辯委員會(huì)提出的建議修改論文,并填寫《學(xué)位論文修改對(duì)照表(專委會(huì))》(見附件10),經(jīng)導(dǎo)師同意后,方可提請(qǐng)我院研究生教育與學(xué)位委員會(huì)審議。
4、答辯截止時(shí)間???2023年5月20日
5、答辯材料提交 ?
? ? 答辯結(jié)束后,請(qǐng)按照《研究生論文答辯后提交材料清單》(將另行通知)要求盡早整理材料并于5月25日前提交。 提交材料時(shí)間不得拖延,逾期不交者,將會(huì)影響畢業(yè)證和學(xué)位證授予!
十、發(fā)表學(xué)術(shù)成果相關(guān)要求
1、博士生發(fā)表的學(xué)術(shù)成果應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院關(guān)于博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。
2、科研型碩士研究生獲得學(xué)位前應(yīng)發(fā)表符合《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院關(guān)于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》的學(xué)術(shù)成果。
十一、以往緩授學(xué)位人員申請(qǐng)學(xué)位時(shí)間
? ? 請(qǐng)?jiān)?/font>5月10日前把學(xué)位評(píng)審表1份(博士需導(dǎo)師簽名)、《XX學(xué)院研究生學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)表》(導(dǎo)師簽名)1份、發(fā)表論文及其復(fù)印件(中文含封面、目錄、正文)或SCI論文(附導(dǎo)師簽名的接收函及稿件清樣、北校區(qū)圖書館檢索證明)交到研究生科進(jìn)行審核,同時(shí)登陸我校研究生綜合服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),補(bǔ)充填寫“學(xué)生科研成果”模塊,逾期不候。
十二、往屆參加了畢業(yè)答辯但未參加學(xué)位論文答辯的博士申請(qǐng)學(xué)位答辯事宜 ??
? ? 該類博士如果已經(jīng)發(fā)表符合申請(qǐng)學(xué)位要求的文章,可以申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。 如果論文沒有進(jìn)行較大修改,無須重做論文送審,其它答辯申請(qǐng)流程以及需要提交的材料和其他博士一致。如果學(xué)位論文做了較大修改,需要重新提交論文送審。需要申請(qǐng)學(xué)位答辯的研究生,請(qǐng)于3月28日前在系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)。
十三、其他工作
1、研究生導(dǎo)師必須高度重視學(xué)位論文質(zhì)量,應(yīng)根據(jù)論文評(píng)閱意見和答辯委員會(huì)意見,指導(dǎo)研究生對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行認(rèn)真修改和完善。教育部、廣東省教育廳和學(xué)校已加大學(xué)位論文抽查力度,并將論文抽查的結(jié)果作為研究生培養(yǎng)單位招生名額分配、研究生培養(yǎng)質(zhì)量評(píng)價(jià)以及學(xué)科評(píng)估的重要參考指標(biāo)。
2、所有表格均可在中山大學(xué)研究生院主頁“服務(wù)指南—表格下載―學(xué)位”欄目下載,請(qǐng)務(wù)必使用研究生院學(xué)位工作網(wǎng)頁中的最新表格。
3、按照大學(xué)要求,醫(yī)科研究生的實(shí)驗(yàn)記錄本、培養(yǎng)情況記錄本應(yīng)交教研室(科室)保存。
4、我科通知將會(huì)不斷更新,并發(fā)布在群共享文件,請(qǐng)及時(shí)加入QQ群,重要通知會(huì)短信通知,如果換號(hào)碼,及時(shí)告知我科。
5、其他未盡事項(xiàng),按照《中山大學(xué)學(xué)位與研究生教育工作手冊(cè)》以及學(xué)校研究生院答辯通知執(zhí)行。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院研究生科
???????????????????????????????????????????????????????2023年3月6日