關(guān)于做好2024年上半年畢業(yè)論文答辯及學(xué)位授予工作的通知

各學(xué)科、各導(dǎo)師、各申請答辯研究生：?

2024年上半年研究生答辯工作已經(jīng)啟動，為做好2024年上半年論文答辯與學(xué)位授予審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、總體要求

為保證學(xué)位論文質(zhì)量，研究生導(dǎo)師是第一責(zé)任人，應(yīng)主動與研究生聯(lián)系，進(jìn)一步加強對研究生論文的學(xué)術(shù)指導(dǎo)，從嚴(yán)要求研究生恪守學(xué)術(shù)規(guī)范；我院將嚴(yán)格按照《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》（最新修訂版，下同）以及相關(guān)文件的要求，做好學(xué)位授予審核各個環(huán)節(jié)的工作，加強對學(xué)位論文的審查。

根據(jù)大學(xué)通知，對于2024年已達(dá)最長申請學(xué)位年限的學(xué)生（碩士第五年，博士第七年），須在上半年完成其論文答辯與學(xué)位授予。

??如因各種原因不能按期申請上半年論文答辯的研究生，請于5月1日—5月20日之間登陸我校研究生綜合服務(wù)平臺（https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do）申請延期畢業(yè)并提請導(dǎo)師在系統(tǒng)完成審核。

二、論文預(yù)答辯

請各答辯申請人于2024年3月10日前在各學(xué)科完成預(yù)答辯，并認(rèn)真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預(yù)答辯小結(jié)（博士生還另需填寫博士論文審查表），以上材料我科將集中審查，對于預(yù)答辯未通過的學(xué)生，不允許其進(jìn)入申請學(xué)位工作環(huán)節(jié)。其他未列盡事項詳見《關(guān)于做好我院2024年上半年研究生預(yù)答辯工作的通知》。

三、答辯資格申請

1、申請答辯的研究生須在通過預(yù)答辯后登陸我校研究生綜合服務(wù)平臺（網(wǎng)址：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do?以下簡稱系統(tǒng)）上填寫學(xué)位申請（先填寫學(xué)位數(shù)據(jù)上報，再填寫答辯資格申請）。經(jīng)導(dǎo)師與研究生科審核通過后，方可進(jìn)入申請論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應(yīng)保證準(zhǔn)確、真實、完整、一致，提交后原則上不允許改動。（系統(tǒng)申請答辯指引請看附件1.答辯申請操作演示視頻）

2、照片及信息核對：學(xué)位申請人須在系統(tǒng)上完成電子版學(xué)位證書照片的上傳、填寫學(xué)位信息報盤上報及姓名、出生日期及身份證號碼等個人基本信息的核對工作后，方可提出學(xué)位申請。學(xué)位申請人應(yīng)登錄學(xué)信網(wǎng)將本人照片下載后上傳至系統(tǒng)，并對系統(tǒng)中的照片進(jìn)行核實。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且與學(xué)信網(wǎng)照片一致，嚴(yán)禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（上傳照片具體要求詳見附件2.學(xué)位證書照片上傳操作方法）

畢業(yè)照片上傳：學(xué)生端-學(xué)位管理-我的學(xué)位信息-答辯資格申請頁面進(jìn)行上傳。

學(xué)位信息報盤上傳：學(xué)生端-學(xué)位管理-我的學(xué)位數(shù)據(jù)上報應(yīng)用進(jìn)行上報。

3、網(wǎng)上申請答辯的截止日期：3月15日前。答辯申請人論文查重、送審前，系統(tǒng)必須完成答辯申請?zhí)峤徊⑶覍?dǎo)師審核通過，逾期系統(tǒng)將自動關(guān)閉申請答辯的功能并最終導(dǎo)致論文無法查重、送審。答辯申請書紙質(zhì)版是答辯資格審核的重要內(nèi)容，在系統(tǒng)提交答辯申請后可以下載打印紙質(zhì)申請書。

四、論文重合度檢測

每篇論文應(yīng)進(jìn)行兩次重合度檢測。第一次檢測工作在預(yù)答辯后論文送審前，請答辯申請人于3月15日17點前上傳電子版論文至系統(tǒng)（論文正文word版，刪除致謝）進(jìn)行重合度檢測（系統(tǒng)操作講解詳見附件3）。第二次檢測工作應(yīng)在通過答辯后（論文定稿送學(xué)校圖書館前）完成。

我科將登記檢測結(jié)果。對檢測提示的問題，屬嚴(yán)重的學(xué)術(shù)失范行為的，一經(jīng)核實，將嚴(yán)肅處理。

五、論文送審

在完成預(yù)答辯、答辯資格申請、論文查重后，論文可以組織送審。博士研究生學(xué)位論文評閱使用教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心論文送審平臺進(jìn)行匿名雙盲送審，碩士研究生學(xué)位論文評閱使用我校研究生綜合服務(wù)平臺進(jìn)行匿名雙盲送審。提交論文送審時間及提交材料要求如下：

（一）博士論文送審

博士研究生（含八年制博士）請在3月18日17:00前在系統(tǒng)提交論文送審并完成導(dǎo)師審核。其中八年制博士請在送審論文里面加上“首頁”。（詳見附件4）

請嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)備和提交材料（匿名評審要求及論文格式要求，見下文），否則將會影響論文上傳和專家匹配，導(dǎo)致評閱結(jié)果回復(fù)延期。

（二）碩士論文送審

請碩士研究生于3月31日17:00前在系統(tǒng)提交論文送審并完成導(dǎo)師審核。

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匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導(dǎo)師姓名。研究生在學(xué)期間發(fā)表論文情況僅錄入期刊名稱、發(fā)表年份、作者排名情況。致謝部分暫不收錄。

論文撰寫格式應(yīng)符合我校研究生論文格式要求。

六、答辯前備案審查

所有研究生在評閱結(jié)果回齊通過后，需要按照要求辦理答辯前備案審核。審核通過后方可參加答辯會，否則答辯無效。詳見《答辯前備案審核辦理程序》（另行通知）。

七、評閱結(jié)果復(fù)議

按照學(xué)校規(guī)定，學(xué)位論文評閱結(jié)果若僅有一份“不能參加答辯”（或“暫緩答辯”）的評閱意見（即3檔），且其他評閱意見均為第１檔“同意答辯”的，經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位同意，學(xué)位申請人可申請復(fù)議。復(fù)議程序包括：申請、審查、復(fù)評環(huán)節(jié)。復(fù)議結(jié)果為最終評閱結(jié)果，學(xué)位論文按復(fù)評評閱人給出的評閱結(jié)果處理。經(jīng)評閱復(fù)議程序獲得學(xué)位的學(xué)位論文全部納入學(xué)校學(xué)位論文抽檢范圍。被認(rèn)定為“存在問題”的學(xué)位論文，將依據(jù)《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢處理辦法》進(jìn)行處理。

評閱結(jié)果符合復(fù)評條件、且和導(dǎo)師商量確認(rèn)有意申請論文復(fù)議的研究生，請在收到評閱結(jié)果7天內(nèi)盡快填寫《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位論文評閱復(fù)議申請書》（見附件5）交到研究生科，逾期不予受理。

八、臨床技能考核

臨床型博士在答辯時須完成臨床技能考核，詳見《臨床醫(yī)學(xué)和口腔醫(yī)學(xué)博士專業(yè)學(xué)位臨床能力考核》（附件6）。八年制博士的臨床技能考核另行通知。

九、組織論文答辯會

1、答辯委員會的要求

答辯委員會主席原則上應(yīng)由校內(nèi)專家擔(dān)任,各類研究生的答辯委員會成員組成要求不同，詳見《關(guān)于研究生答辯會答辯委員的相關(guān)要求》（附件7），不符合要求的答辯委員會，組織的答辯結(jié)果無效。審核通過后的答辯委員會成員名單不能隨意變動，若確需調(diào)整，須將調(diào)整后的名單重新報送審核通過后方為有效。

導(dǎo)師不能擔(dān)任所指導(dǎo)研究生的答辯委員。

2、答辯會的組織

各學(xué)科應(yīng)按《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》等文件規(guī)定的有關(guān)要求組織論文答辯會。答辯前，應(yīng)提前至少3天，將論文答辯會信息（答辯時間、地點、答辯人員、答辯委員會組成等）公示（可以通過張貼告示、海報等形式）；各答辯科室須提請答辯委員會注意，在組織論文答辯會過程中，學(xué)生必須針對論文評閱書中存在的問題及修改情況逐條向答辯委員會做出說明，《學(xué)位論文修改對照表（答辯）?》見附件8。對于博士、科研型碩士研究生進(jìn)行學(xué)位答辯時，由答辯委員會對學(xué)生的學(xué)位論文及申請學(xué)位的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行內(nèi)容審查，包括學(xué)術(shù)成果的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、原創(chuàng)性以及對學(xué)位論文的支撐關(guān)系等。

在作出建議授予碩士或博士學(xué)位的決議時，必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意（含三分之二）方為通過；作出修改論文重新答辯一次的決議時，學(xué)位申請人須為第一次參加論文答辯，且重新答辯的最后時間須符合《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》從入學(xué)到獲得學(xué)位最長年限的要求。

論文答辯會（不含同等學(xué)力申請學(xué)位論文）還需作出是否推薦為“中山大學(xué)優(yōu)秀博士（碩士）學(xué)位論文”的決議。

論文答辯記錄是答辯過程的重要證明，答辯會應(yīng)全程錄音、錄像。答辯會應(yīng)由專人現(xiàn)場實時記錄，內(nèi)容詳實完整，包括委員們提問和申請人回答的內(nèi)容。每位申請學(xué)位同學(xué)在本輪學(xué)位授予工作中，只能參加一次答辯，必須根據(jù)《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位工作授予細(xì)則》當(dāng)場作出明確決議，不得宣布答辯無效，再次組織二次答辯。

答辯相關(guān)程序要求見《學(xué)位論文答辯程序》（附件9）。

3、答辯后論文修改

論文答辯會后，學(xué)位申請人應(yīng)當(dāng)按照答辯委員會提出的建議修改論文，并填寫《學(xué)位論文修改對照表（專委會）》（見附件10），經(jīng)導(dǎo)師同意后，方可提請我院研究生教育與學(xué)位委員會審議。

4、答辯截止時間???2024年5月20日

5、答辯材料提交 ?

答辯結(jié)束后，請按照《研究生論文答辯后提交材料清單》（將另行通知）要求盡早整理材料并于5月27日前提交。 提交材料時間不得拖延，逾期不交者，將會影響畢業(yè)證和學(xué)位證授予！

十、發(fā)表學(xué)術(shù)成果相關(guān)要求

2021級及以后的研究生發(fā)表的學(xué)術(shù)成果應(yīng)嚴(yán)格按照《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院研究生申請學(xué)位發(fā)表學(xué)術(shù)成果的規(guī)定》執(zhí)行。

十一、以往緩授學(xué)位人員申請學(xué)位時間

請在5月10日前把學(xué)位評審表1份（博士需導(dǎo)師簽名）、《XX學(xué)院研究生學(xué)術(shù)成果評價表》（導(dǎo)師簽名）1份、發(fā)表論文及其復(fù)印件（中文含封面、目錄、正文）或SCI論文（附導(dǎo)師簽名的接收函及稿件清樣、北校區(qū)圖書館檢索證明）交到研究生科進(jìn)行審核，同時補充填寫“學(xué)生科研成果”信息，逾期不候。

十二、往屆參加了畢業(yè)答辯但未參加學(xué)位論文答辯的博士申請學(xué)位答辯事宜

該類博士如果已經(jīng)發(fā)表符合申請學(xué)位要求的文章，可以申請學(xué)位論文答辯。如果論文沒有進(jìn)行較大修改，無須重做論文送審，其它答辯申請流程以及需要提交的材料和其他博士一致。如果學(xué)位論文做了較大修改，需要重新提交論文送審。需要申請學(xué)位答辯的研究生，請于4月28日前在系統(tǒng)提交答辯申請。

十三、其他工作

1、研究生導(dǎo)師必須高度重視學(xué)位論文質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)論文評閱意見和答辯委員會意見，指導(dǎo)研究生對學(xué)位論文進(jìn)行認(rèn)真修改和完善。教育部、廣東省教育廳和學(xué)校已加大學(xué)位論文抽查力度，并將論文抽查的結(jié)果作為研究生培養(yǎng)單位招生名額分配、研究生培養(yǎng)質(zhì)量評價以及學(xué)科評估的重要參考指標(biāo)。

2、所有表格均可在中山大學(xué)研究生院主頁“服務(wù)指南—表格下載―學(xué)位”欄目下載，請務(wù)必使用研究生院學(xué)位工作網(wǎng)頁中的最新表格。

3、按照大學(xué)要求，醫(yī)科研究生的實驗記錄本、培養(yǎng)情況記錄本應(yīng)交教研室（科室）保存。

4、我科通知將會不斷更新，并發(fā)布在群共享文件，請及時加入QQ群，重要通知會短信通知，如果換號碼，及時告知我科。

5、其他未盡事項，按照《中山大學(xué)學(xué)位與研究生教育工作手冊》以及學(xué)校研究生院答辯通知執(zhí)行。

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???????????????????????????????????????????????????????2024年3月8日