關于做好2023年7月畢業(yè)論文答辯與學位授予工作的通知
各學科、各導師、各申請答辯研究生：?
? ? 2023年7月研究生答辯工作已經啟動，現將有關事項通知如下：
一、總體要求
? ? 為保證學位論文質量，研究生導師是第一責任人，應主動與研究生聯系，進一步加強對研究生論文的學術指導，從嚴要求研究生恪守學術規(guī)范；我院將嚴格按照《中山大學博士碩士學位授予工作細則》(中大研院〔2021〕83號)（最新修訂版，下同）以及相關文件的要求，做好學位授予審核各個環(huán)節(jié)的工作，加強對學位論文的審查。
? ? 根據大學通知，對于2023年已達最長申請學位年限的學生（碩士第五年，博士第七年），須在本次完成其論文答辯與學位授予。
二、論文預答辯
請各答辯申請人于2023年7月3日前在各學科完成預答辯，并認真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預答辯小結（博士生還另需填寫博士論文審查表），以上材料我科將集中審查，對于預答辯未通過的學生，不允許其進入申請學位工作環(huán)節(jié)。如上半年已經舉行過預答辯，則本次不必再重復舉行。
三、答辯資格申請
1、申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生綜合服務平臺（網址：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do以下簡稱系統）上填寫答辯申請。經導師與研究生科審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，提交后原則上不允許改動。（系統申請答辯指引請看附件1.答辯申請操作演示視頻）
2、照片及信息核對：學位申請人須在系統上完成電子版學位證書照片的上傳、填寫學位信息報盤上報及姓名、出生日期及身份證號碼等個人基本信息的核對工作后，方可提出學位申請。學位申請人應登錄學信網將本人照片下載后上傳至系統，并對系統中的照片進行核實。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且與學信網照片一致，嚴禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（上傳照片具體要求詳見附件2.學位證書照片上傳操作方法）
畢業(yè)照片上傳：學生端-學位管理-我的學位信息-答辯資格申請頁面進行上傳。
學位信息報盤上傳：學生端-學位管理-我的學位數據上報應用進行上報。
3、網上申請答辯的截止日期：7月3日前。答辯申請人論文送審前，系統必須完成答辯申請?zhí)峤徊⑶覍煂徍送ㄟ^，逾期系統將自動關閉申請答辯的功能并最終導致論文無法送審。答辯申請書紙質版是答辯資格審核的重要內容，在系統提交答辯申請后可以下載打印紙質申請書。
四、論文重合度檢測
? ? 每篇論文應進行兩次重合度檢測。第一次檢測工作在預答辯后論文送審前，請答辯申請人于7月3日17點前上傳電子版論文至系統（論文正文word版，刪除致謝）進行重合度檢測（系統操作講解詳見附件3）。第二次檢測工作應在通過答辯后（論文定稿送學校圖書館前）完成。
? ? 我科將登記檢測結果。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經核實，將嚴肅處理。
五、論文送審
? ? 在完成預答辯、答辯資格申請、論文查重后，論文可以組織送審。所有研究生論文由我科統一上傳至教育部論文送審平臺進行匿名雙盲送審。提交論文送審時間及提交材料要求如下：
申請答辯同學請在7月4日17:00前將電子版論文送審材料上傳至系統。?
? ? 論文評閱結果應嚴格按《中山大學博士碩士學位授予工作細則》的有關規(guī)定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收齊之前不得舉行答辯，否則答辯結果無效。
匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。
? ? 論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。涉密論文應按《中山大學涉密研究生及涉密學位論文管理暫行辦法》（中大密〔2018〕26號）的相關要求及時辦理相關申請手續(xù)，否則按非涉密論文管理。
六、答辯前備案審查
? ? 所有研究生在評閱結果回齊通過后，需要按照要求辦理答辯前備案審核。審核通過后方可參加答辯會，否則答辯無效。詳見《答辯前備案審核辦理程序》（另行通知）。
七、評閱結果復議
? ? 按照學校規(guī)定，學位論文評閱結果若僅有一份“本次不能答辯”（或“暫緩答辯”）的評閱意見（即3檔），且其他評閱意見均為第１檔，經導師、培養(yǎng)單位同意，學位申請人可申請復議。復議程序包括：申請、審查、復評環(huán)節(jié)。復議結果為最終評閱結果，學位論文按復評評閱人給出的評閱結果處理。經評閱復議程序獲得學位的學位論文全部納入學校學位論文抽檢范圍。被認定為“存在問題”的學位論文，將依據《中山大學博士碩士學位論文抽檢處理辦法》進行處理。
? ? 評閱結果符合復評條件、且和導師商量確認有意申請論文復議的研究生，請在收到評閱結果7天內盡快填寫《中山大學博士碩士學位論文評閱復議申請書》（見附件5）交到研究生科。
八、臨床技能考核
? ? 臨床型博士在答辯時須完成臨床技能考核，詳見《臨床醫(yī)學和口腔醫(yī)學博士專業(yè)學位臨床能力考核》（附件6）。八年制博士的臨床技能考核另行通知。
九、組織論文答辯會
1、答辯委員會的要求
? ? 答辯委員會主席原則上應由校內專家擔任,各類研究生的答辯委員會成員組成要求不同，詳見《關于研究生答辯會答辯委員的相關要求》（附件7），不符合要求的答辯委員會，組織的答辯結果無效。審核通過后的答辯委員會成員名單不能隨意變動，若確需調整，須將調整后的名單重新報送審核通過后方為有效。
? ? 導師不能擔任所指導研究生的答辯委員。
2、答辯會的組織
? ? 各學科應按《中山大學博士碩士學位授予工作細則》等文件規(guī)定的有關要求組織論文答辯會。答辯前，應提前至少3天，將論文答辯會信息（答辯時間、地點、答辯人員、答辯委員會組成等）公示（可以通過張貼告示、海報等形式）；各答辯科室須提請答辯委員會注意，在組織論文答辯會過程中，學生必須針對論文評閱書中存在的問題及修改情況逐條向答辯委員會做出說明，《學位論文修改對照表（答辯）?》見附件8。對于博士、科研型碩士研究生進行學位答辯時，由答辯委員會對學生的學位論文及申請學位的學術成果進行內容審查，包括學術成果的先進性、創(chuàng)新性、原創(chuàng)性以及對學位論文的支撐關系等。
? ? 在做出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二）方為通過；做出修改論文重新答辯一次的決議時，學位申請人須為第一次參加論文答辯，且重新答辯的最后時間須符合《中山大學博士碩士學位授予工作細則》從入學到獲得學位最長年限的要求。
? ? 論文答辯記錄是答辯過程的重要證明，答辯會應全程錄音、錄像。答辯會應由專人現場實時記錄，內容詳實完整，包括委員們提問和申請人回答的內容。每位申請學位同學在本輪學位授予工作中，只能參加一次答辯，必須根據《中山大學博士碩士學位工作授予細則》當場作出明確決議，不得宣布答辯無效，再次組織二次答辯。
? ? 答辯相關程序要求見《學位論文答辯程序》（附件9）。
3、答辯后論文修改
? ? 論文答辯會后，學位申請人應當按照答辯委員會提出的建議修改論文，并填寫《學位論文修改對照表（專委會）》（見附件10），經導師同意后，方可提請我院研究生教育與學位委員會審議。
4、答辯截止時間???2023年8月2日
5、答辯材料提交??
? ? 答辯結束后，請按照《研究生論文答辯后提交材料清單》（將另行通知）要求盡早整理材料并于8月3日前提交。?提交材料時間不得拖延，逾期不交者，將會影響畢業(yè)證和學位證授予！
十、發(fā)表學術成果相關要求
1、博士生發(fā)表的學術成果應嚴格按《中山大學附屬第三醫(yī)院關于博士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。
2、科研型碩士研究生獲得學位前應發(fā)表符合《中山大學附屬第三醫(yī)院關于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》的學術成果。
十一、以往緩授學位人員申請學位時間
? ? 請在7月31日前把學位評審表1份（博士需導師簽名）、《XX學院研究生學術成果評價表》（導師簽名）1份、發(fā)表論文及其復印件（中文含封面、目錄、正文）或SCI論文（附導師簽名的接收函及稿件清樣、北校區(qū)圖書館檢索證明）交到研究生科進行審核，逾期不候。
十二、往屆參加了畢業(yè)答辯但未參加學位論文答辯的博士申請學位答辯事宜???
? ? 該類博士如果已經發(fā)表符合申請學位要求的文章，可以申請學位論文答辯。?如果論文沒有進行較大修改，無須重做論文送審，其它答辯申請流程以及需要提交的材料和其他博士一致。如果學位論文做了較大修改，需要重新提交論文送審。需要申請學位答辯的研究生，請于7月20日前在系統提交答辯申請。
十三、其他工作
1、研究生導師必須高度重視學位論文質量，應根據論文評閱意見和答辯委員會意見，指導研究生對學位論文進行認真修改和完善。教育部、廣東省教育廳和學校已加大學位論文抽查力度，并將論文抽查的結果作為研究生培養(yǎng)單位招生名額分配、研究生培養(yǎng)質量評價以及學科評估的重要參考指標。
2、所有表格均可在中山大學研究生院主頁“服務指南—表格下載―學位”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網頁中的最新表格。
3、按照大學要求，醫(yī)科研究生的實驗記錄本、培養(yǎng)情況記錄本應交教研室（科室）保存。
4、我科通知將會不斷更新，并發(fā)布在群共享文件，請及時加入QQ群，重要通知會短信通知，如果換號碼，及時告知我科。
5、其他未盡事項，按照《中山大學學位與研究生教育工作手冊》以及學校研究生院答辯通知執(zhí)行。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?中山大學附屬第三醫(yī)院研究生科
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