中山三院臨床試驗啟動和培訓工作指引
適用范圍:適用于所有在本機構(gòu)開展的臨床試驗。
1 啟動前所需材料要求
項目合同簽署后,申辦者/CRO按照如下要求做好項目啟動前材料準備,準備齊全后,申辦者/CRO 與PI、機構(gòu)辦共同確定項目啟動會具體時間,并提前一周發(fā)送邀請函及啟動會會議議程到機構(gòu)辦郵箱zssygcp@mail.sysu.edu.cn。
1.1 試驗用資料、物資準備:臨床試驗合同簽訂后,申辦者/CRO按要求準備研究文件資料(研究者手冊、藥物/器械臨床試驗方案、CRF、知情同意書、受試者日記等)、試驗用相關(guān)物資(試管、試紙、采血針等),并將研究文件資料、相關(guān)物資運送至專業(yè)科室,保留接收記錄。
1.2 試驗用相關(guān)表格準備:CRA將項目相關(guān)的表格文件上傳到機構(gòu)辦CTMS系統(tǒng)http://210.21.87.229:8098/sis/(具體要求詳見下載中心-質(zhì)量管理相關(guān)文件)。
1.3 試驗用藥品/器械準備:原則上項目啟動前試驗用藥品/器械應(yīng)到醫(yī)院臨床試驗藥房/臨床科室,由機構(gòu)藥物/器械管理員接收并記錄。
1.4 原則上合同約定的首付款已到賬。
1.5 人類遺傳資源已獲批(如涉及)。
1.6 器械臨床試驗需完成申辦者所在地省藥監(jiān)局備案并獲得備案文件。
2?確定參與人員:PI負責組織藥物/醫(yī)療器械臨床試驗的所有研究人員進行培訓。參與項目啟動培訓人員為專業(yè)科室人員(主要研究者、研究者、研究護士、CRC、藥物管理員、資料管理員、質(zhì)量管理員等)、機構(gòu)辦人員、輔助檢查檢驗科室相關(guān)人員(涉及特殊流程操作)及申辦者/CRO人員(監(jiān)查員、醫(yī)學經(jīng)理、項目經(jīng)理等)。
3 培訓內(nèi)容:PI和申辦者/CRO代表對研究團隊進行試驗方案及試驗相關(guān)內(nèi)容的培訓,重點培訓臨床試驗方案中入排標準、不良事件/器械缺陷/嚴重不良事件(SAE)的處理及報告、合并用藥的使用要求、源數(shù)據(jù)的記錄等,特殊用藥(麻醉藥、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等)、特殊檢查等需進行專題培訓。確保受試者的權(quán)益得到保護。
4?啟動會召開
4.1?啟動會簽到:啟動會所有參會人員均簽署《中山大學附屬第三醫(yī)院藥物/醫(yī)療器械臨床試驗啟動培訓記錄表》(附件1、2)或試驗項目提供的啟動培訓記錄表。
4.2 授權(quán)分工:PI對已參加培訓的研究團隊成員進行授權(quán)分工,被授權(quán)研究人員在《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗研究者授權(quán)分工表》上簽名,最后由PI確認并簽名。
5?啟動會結(jié)束后
5.1?CRA做好啟動會會議記錄,會議結(jié)束后,將會議記錄、已簽署的《中山大學附屬第三醫(yī)院藥物/醫(yī)療器械臨床試驗啟動培訓記錄表》(附件1、2)、培訓紙質(zhì)版PPT等復印件交至機構(gòu)辦備案。
5.2. 藥物/醫(yī)療器械臨床試驗免費檢查檢驗通道辦理(附件3),試驗過程中,主要研究者根據(jù)試驗方案、試驗合同為受試者開具檢查檢驗項目,受試者進行相應(yīng)的檢查、檢驗。
6?啟動會后的持續(xù)培訓
6.1 試驗過程中,因工作需要新增研究者,將由PI/監(jiān)查員進行GCP及試驗項目方案培訓,做好培訓記錄,并獲得PI授權(quán)分工。
6.2 試驗過程中,對倫理委員會批準的新版方案,研究者應(yīng)接受新版方案再培訓,并將培訓記錄保存于項目的研究者文件夾中。
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